Az elektronikus cégeljárásban alkalmazandó kérelmek előállításához használható bármely program, mely megfelel a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 21/2006. (V. 18.) IM rendelet mellékletében foglaltaknak, ill. a honlapon közzétett sémadefinícióknak.

Az elektronikus nyomtatványokat XML formátumban, az alábbi sémadefiníciónak megfelelően kell elkészíteni.

 A cégbejegyzési nyomtatványok sémadefiníciója:

http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210101.xsd (Hatályos: 2021. január 01-től 2021. szeptember 14-ig)
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xsd
(Hatályos: 2021. április 01-től 2022. december 31-ig)
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20210401.xsd (Hatályos: 2021. április 01-től; 2023-tól tervezetten kizárólagosan használható)

Egyéb követelmények

A sémadefiníció segítségével előállított xml fájl fejlécében szerepelnie kell a következő hivatkozásnak a stíluslapra:

A cegnyomtatvany20210101 esetében:

<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210101.xslt" ?>
(Hatályos: 2021. január 01-től)

A cegnyomtatvany20210401, illetve a cegnyomtatvany-20210401 esetében:

<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xslt" ?>
(Hatályos: 2021. április 01-től)

<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20210401.xslt" ?>
(Hatályos: 2021. április 01-től)

Java rendszerekbe integrálás során használható jar fájl helye:
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/microsec-cegbir-cegnyomtatvany-20210401-1.0.0.jar (Hatályos: 2021. április 01-től)

Továbbá ajánlott megjegyzésként feltüntetni a kitöltő program nevét és verziószámát, pl:
<!—Nyomtatványkitöltő program neve Verzió=1.2.18 -->

A gyártófüggetlen megjelenítéshez használt stíluslap helye

http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210101.xslt
(Hatályos: 2021. január 01-től)

http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xslt
(Hatályos: 2021. április 01-től)

http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20210401.xslt (Hatályos: 2021. április 01-től)

Java rendszerekbe integrálás során használható jar fájl helye:
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/microsec-cegbir-cegnyomtatvany-20210401-1.0.0.jar (Hatályos: 2021. április 1-től)

ÁFA nyilatkozat ellenőrzése

Változik az ÁFA nyilatkozat, így annak ellenőrzése is.
Az új ellenőrző kódot a következő linkről lehet letölteni: ÁFA nyilatkozat
(Hatályos: 2021. január 01-jétől)

A Cégszolgálat az ÁFA nyilatkozat konzisztenciáját a következők szerint ellenőrzi:

-    ÁFA Nyilatkozat ellenőrzése
(2022. január 1-jétől)

-    Kisadózó vállalkozások tételes adójával kapcsolatos nyilatkozat
ellenőrzése

Megkérjük a cégnyomtatvány kitöltő szoftvert gyártókat, hogy az ellenőrzési mechanizmust építsék be a szoftverükbe, figyelmeztessék a hibás kitöltésre a jogi képviselőt, hogy a jogi képviselők lehetőleg már eleve ne nyújtsanak be hibás ÁFA nyilatkozatot a cégbíróságokra. Amennyiben a cég hibásan tölti ki az ÁFA nyilatkozatot, akkor a cégbíróság érkezteti a céget, de a NAV nem ad adószámot a cégnek. Adószám hiányában azonban a céget a Ctv. szerint nem lehet bejegyezni.

Továbbá kérjük a fejlesztőket, hogy a jogszabály változásokat folyamatosan kísérjék figyelemmel és annak megfelelően módosítsák a nyomtatványokat.

Nyomtatványkitöltő programot gyártó cégek elérhetőségei megtalálhatóak a Magyar Ügyvédi Kamara honlapján.