Az elektronikus cégeljárásban alkalmazandó kérelmek előállításához használható bármely program, mely megfelel a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 21/2006. (V. 18.) IM rendelet mellékletében foglaltaknak, ill. a honlapon közzétett sémadefinícióknak.
Az elektronikus nyomtatványokat XML formátumban, az alábbi sémadefiníciónak megfelelően kell elkészíteni.
A cégbejegyzési nyomtatványok sémadefiníciója:
https://schema.e- cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xsd
(2022. október 01-től 2023. március 31-ig)
https://schema.e- cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20230101.xsd
(2023. január 01-től; 2023. április 01-től kizárólagosan)
Egyéb követelmények
Hivatkozás a stíluslapra
A sémadefiníció segítségével előállított xml fájl fejlécében szerepelnie kell a következő hivatkozásnak a stíluslapra:
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xslt" ?>
(2022. október 01-től 2023. március 31-ig)
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20230101.xslt" ?>
(2023. január 01-től; 2023. április 01-től kizárólagosan)
Továbbá ajánlott megjegyzésként feltüntetni a kitöltő program nevét és verziószámát, pl:
<! --Nyomtatványkitöltő program neve Verzió=1.2.18 -->
A gyártófüggetlen megjelenítéshez használt stíluslap helye
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xslt
(2022. október 01-től 2023. március 31-ig)
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20230101.xslt
(2023. január 01-től; 2023. április 01-től kizárólagosan)
Java rendszerekbe integrálás során használható jar fájl helye:
(2022. október 01-től 2023. március 31-ig)
(2023. január 01-től; 2023. április 01-től kizárólagosan)
ÁFA nyilatkozat ellenőrzése
Az ÁFA nyilatkozat ellenőrzésének programkódja:
ÁFA Nyilatkozat ellenőrző programkód (Hatályos 2023. január 1-jétől)
Megkérjük a cégnyomtatvány kitöltő szoftvert gyártókat, hogy az ellenőrzési mechanizmust építsék be a szoftverükbe, figyelmeztessék a hibás kitöltésre a jogi képviselőt, hogy a jogi képviselők lehetőleg már eleve ne nyújtsanak be hibás ÁFA nyilatkozatot a cégbíróságokra. Amennyiben a cég hibásan tölti ki az ÁFA nyilatkozatot, akkor a cégbíróság érkezteti a céget, de a NAV nem ad adószámot a cégnek. Adószám hiányában azonban a céget a Ctv. szerint nem lehet bejegyezni.
Továbbá kérjük a fejlesztőket, hogy a jogszabály változásokat folyamatosan kísérjék figyelemmel és annak megfelelően módosítsák a nyomtatványokat.
Nyomtatványkitöltő programot gyártó cégek elérhetőségei megtalálhatóak a Cégeljárás Portálon.