Az elektronikus cégeljárásban alkalmazandó kérelmek előállításához használható bármely program, mely megfelel a cégbejegyzési eljárás és a cégnyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 21/2006. (V. 18.) IM rendelet mellékletében foglaltaknak, ill. a honlapon közzétett sémadefinícióknak.
Az elektronikus nyomtatványokat XML formátumban, az alábbi sémadefiníciónak megfelelően kell elkészíteni.
A cégbejegyzési nyomtatványok sémadefiníciója:
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xsd
(2021. április 01-től 2022. december 31-ig)
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20220901.xsd
(2022. augusztus 01-jétől)
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20221001.xsd
(2022. október 01-jétől)
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xsd
(2022. október 01-jétől)
Egyéb követelmények
A sémadefiníció segítségével előállított xml fájl fejlécében szerepelnie kell a következő hivatkozásnak a stíluslapra:
A cegnyomtatvany20210401 esetében:
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xslt" ?>
(Hatályos: 2021. április 01-től)
Java rendszerekbe integrálás során használható jar fájl helye:
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/microsec-cegbir-cegnyomtatvany-20210401-1.0.0.jar (Hatályos: 2021. április 01-től)
A cegnyomtatvany20220901 esetében:
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20220901.xslt" ?>
(Hatályos: 2022. augusztus 01-től)
A cegnyomtatvany20221001, illetve a cegnyomtatvany-20221001 esetében:
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20221001.xslt" ?>
(Hatályos: 2022. október 01-től)
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xslt" ?>
(Hatályos: 2022. október 01-től)
Továbbá ajánlott megjegyzésként feltüntetni a kitöltő program nevét és verziószámát, pl:
<!—Nyomtatványkitöltő program neve Verzió=1.2.18 -->
A gyártófüggetlen megjelenítéshez használt stíluslap helye
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20210401.xslt
(Hatályos: 2021. április 01-től)
Java rendszerekbe integrálás során használható jar fájl helye:
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/microsec-cegbir-cegnyomtatvany-20210401-1.0.0.jar (Hatályos: 2021. április 1-től)
http://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20220901.xslt
(Hatályos: 2022. augusztus 01-től)
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany20221001.xslt
(Hatályos: 2022. október 01-től)
https://schema.e-cegjegyzek.hu/schema/cegnyomtatvany/cegnyomtatvany-20221001.xslt
(Hatályos: 2022. október 01-től)
ÁFA nyilatkozat ellenőrzése
Változik az ÁFA nyilatkozat, így annak ellenőrzése is.
Az új ellenőrző kódot a következő linkről lehet letölteni: ÁFA nyilatkozat
(Hatályos: 2021. január 01-jétől)
A Cégszolgálat az ÁFA nyilatkozat konzisztenciáját a következők szerint ellenőrzi:
ÁFA Nyilatkozat ellenőrző programkód (Hatályos 2022. október 1-jétől)
Megkérjük a cégnyomtatvány kitöltő szoftvert gyártókat, hogy az ellenőrzési mechanizmust építsék be a szoftverükbe, figyelmeztessék a hibás kitöltésre a jogi képviselőt, hogy a jogi képviselők lehetőleg már eleve ne nyújtsanak be hibás ÁFA nyilatkozatot a cégbíróságokra. Amennyiben a cég hibásan tölti ki az ÁFA nyilatkozatot, akkor a cégbíróság érkezteti a céget, de a NAV nem ad adószámot a cégnek. Adószám hiányában azonban a céget a Ctv. szerint nem lehet bejegyezni.
Továbbá kérjük a fejlesztőket, hogy a jogszabály változásokat folyamatosan kísérjék figyelemmel és annak megfelelően módosítsák a nyomtatványokat.
Nyomtatványkitöltő programot gyártó cégek elérhetőségei megtalálhatóak a Magyar Ügyvédi Kamara honlapján.