A bejegyzési (változásbejegyzési) kérelmek a Céginformációs Szolgálathoz érkeznek, a benyújtásra vonatkozó határidők szempontjából a Céginformációs Szolgálathoz érkezés időpontja az irányadó.
A Céginformációs Szolgálat az elektronikus okiratot elsősorban
- informatikai szempontból vizsgálja (az elektronikus aláírás
hitelessége, az adatok sértetlensége, az időbélyegző dátuma és
hitelessége, az elektronikus okirat formátuma tekintetében)
- valamint ellenőrzi - a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a
végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény alapján - a kérelemben
foglalt adatok formai megfelelőségét.
A Céginformációs Szolgálat a kérelmek ellenőrzését - a 21/2006. (V. 18.) IM rendelet (továbbiakban: Rendelet) 14/A. § (2) bekezdés szerinti - alábbi ellenőrzési szempontok, adatbázisok, és algoritmusok alapján végzi el:
a) a bejegyzési és változásbejegyzési kérelem nyomtatványában
(nyomtatványban) kitöltendő adat hiánytalan és pontos kitöltését,
b) a cégjegyzékbe bejegyzendő magyarországi címnek (székhely,
lakcím) a Rendelet 2. § (6) bekezdésében, továbbá az
irányítószámnak és a településnek az egyetemes postai
szolgáltató által közzétett települési irányítószámokat tartalmazó
adatbázisában foglaltaknak megfelelő megadását (Közterületjelleg lista a 345/2014. (XII. 23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete alapján)
Irányítószám, település (GYIK)
(az ellenőrzés abban az esetben nem fut le, amennyiben a lakcím
szerepel a természetes személyek nyilvántartásában, lásd e) pont)
c) a nyomtatványban megadott, az állami adó- és vámhatóság által
kiadott adóazonosító számnak az azonosító számok képzésére
vonatkozó szabályokkal való összhangját
Adószám, valamint adóazonosító jel
d) a nyomtatványban megadott, már a cégjegyzékben szereplő
cégnek a cégjegyzékbe bejegyzett adataival való egyezőségét,
e) a bejegyzendő természetes személyek adatainak a természetes
személyek nyilvántartásában szereplő adataival való
egyezőségét,
f) a cégjegyzékbe bejegyzendő külföldi székhely vagy lakóhely esetén
az ISO 3166-1 szabvány szerinti kétbetűs országkódok feltüntetését
Országkódok
g) a cégjegyzékbe bejegyzendő külföldi székhellyel vagy lakóhellyel
rendelkező személy esetén azt, hogy a nyomtatvány tartalmaz-e
kézbesítési megbízottat,
h) a cég bejegyzendő főtevékenységének és további tevékenységi
körének (köreinek) a gazdasági tevékenységek egységes ágazati
osztályozási rendszeréről (TEÁOR) szóló tájékoztatóban foglaltak
megjelölésének megfelelőségét,
Tevékenységi körök (TEÁOR számok)
i) - az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 16. §-a szerinti
nyilatkozat kitöltését,
(Adatszolgáltatás a NAV és a KSH felé)
j) a nyomtatványban feltüntetett jegyzett tőke pénznemének az ISO
4217 szabványnak való megfelelőségét,
k) a nyomtatványban forintban megadott jegyzett tőke összegnek a
törvényben előírt tőkeminimumnak való megfelelőségét,
l) változásbejegyzés esetén a nyomtatványban megadott
adatváltozások időpontjának a megfelelőségét,
m) a nyomtatványban megadott EUID-nak az ISO 6523 szabványnak,
illetve a Bizottságnak a nyilvántartások összekapcsolására szolgáló
2009/101/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvvel létrehozott
rendszer céljából szükséges műszaki leírások és eljárások
megállapításáról szóló, 2015. június 8-i (EU) 2015/884 végrehajtási
rendeletének való megfelelőségét (Rendelet 9. § (2) bekezdés).
A Rendelet 14/C. §-a alapján a Céginformációs Szolgálat az alábbi hibák miatt a kérelmet visszaküldi:
- a nyomtatványban feltüntetett természetes személyek adataiban
érdemi hiba állapítható meg, ha a természetes személyek
nyilvántartásából igényelt adatokkal való összevetés alapján
megállapítható, hogy a nyomtatványban megadott
a) születési időpontban legalább egy számjegy hibás, illetve
b) anyja neve adatban legalább egy betű eltérés van, illetve
c) a természetes személy nevében legalább három betű eltérés van.
- a cégnyilvántartásban már szereplő cég adatait tartalmazó
nyomtatvány esetén a megadott cégnév, illetve cégjegyzékszám
bármely hibája miatt.
- a nyomtatványban megadott adóazonosító számban legalább egy
számjegy hibás.
- a nyomtatványban megadott magyarországi címben
a) az irányítószámban legalább egy számjegy hibás, illetve
b) a város/község adatban legalább egy betű eltérés van.
Egyéb ellenőrzések:
- Elfogadott karakterkészlet:
szóköz0123456789ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ÁÉÍÓŐÖÚŰÜáéíóőöúűüäÄß!"&'()*+-./,:;@#$%=[]_{|}<>^~§
- Hivatalos elektronikus elérhetőség:
Cégkapu: a cég adószámának első 8 számjegye kiegészítve a
#cegkapu utótaggal (pl. 12345678#cegkapu)
Hivatali tárhely: a 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 85.§-a alapján
arra jogosultak számára. KRID azonosító kiegészítve
#hivatalikapu utótaggal (pl. 123456789#hivatalikapu)
