A kérelmet elektronikus aktaként - mely tartalmazza a Magyar Államkincstár által a befizetésről küldött elektronikus igazolást vagy az Igazaságügyi Fizetési Portálon lekért fizetési ígérvényt is, - minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell ellátni, majd csatolt fájlként az illetékes cégbíróság részére a Cégeljárás Portálon vagy a Céginformációs Szolgálat által üzemeletett e-mail címére kell elküldeni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Céginformációs Szolgálat automatája kizárólag azokat az e-mail leveleket fogadja be, amelynek csatolmányában e-akta található. Ezért a csatolt fájl küldésekor kérjük, ne használja a levelezőrendszer 'óriáscsatolmány' funkcióját, illetve a levelező program 'üzenetdarabolás' funkcióját.
Ha törvény a cégirat cégbírósághoz történő benyújtására nem a céget, hanem közvetlenül valamely személyt kötelezi e személy a kötelezettségét elektronikus okiratként készített cégirat esetén legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás alkalmazásával elektronikus úton maga is teljesítheti. Ha a cégiratot elektronikus okirati formába kell alakítani, erre, és az elektronikus okirat cégbírósághoz való benyújtására a jogi képviselő vagy a cégirat benyújtására kötelezett személy jogosult.
