A kérelmet elektronikus aktaként - mely tartalmazza a Magyar Államkincstár által a befizetésről küldött elektronikus igazolást vagy az Igazságügyi Fizetési Portálon lekért fizetési ígérvényt is, - minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell ellátni, majd csatolt fájlként az illetékes cégbíróság részére a Céginformációs Portálon vagy a Céginformációs Szolgálat által üzemeltetett e-mail címére kell elküldeni.
A bejegyzési kérelmek a Céginformációs Szolgálathoz érkeznek, a benyújtásra vonatkozó határidők szempontjából a Céginformációs Szolgálathoz érkezés időpontja irányadó.
Kérjük, minden esetben tekintse meg az informatikai vizsgálat eredményét, mert az informatikai szempontból hibás kérelmeket be nem nyújtottnak kell tekinteni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Céginformációs Szolgálat automatája kizárólag azokat az e-mail leveleket fogadja be, amelynek csatolmányában e-akta található. Ezért a csatolt fájl küldésekor kérjük, ne használja a levelezőrendszer 'óriáscsatolmány' funkcióját, illetve a levelező program 'üzenetdarabolás' funkcióját. Az elektronikus aktát nem tartalmazó emaileket és az informatikai szempontból nem értelmezhető emaileket a rendszer nem fogadja be (spamnek tekinti), és nem is küld visszajelzést.
Ha törvény a cégirat cégbírósághoz történő benyújtására nem a céget, hanem közvetlenül valamely személyt kötelezi e személy a kötelezettségét elektronikus okiratként készített cégirat esetén legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás alkalmazásával elektronikus úton maga is teljesítheti. Ha a cégiratot elektronikus okirati formába kell alakítani, erre, és az elektronikus okirat cégbírósághoz való benyújtására a jogi képviselő vagy a cégirat benyújtására kötelezett személy jogosult.