A Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat (Céginformációs Szolgálat) jogszabályban meghatározott módon hozzájárul a cégnyilvánosság követelményének megvalósításához, azáltal, hogy kérelemre a közhiteles cégnyilvántartásban szereplő adatokról magyar, angol, német, francia nyelven, a cégiratokról pedig magyar nyelvű céginformációt nyújt.
A Céginformációs Szolgálat biztosítja a cégnyilvántartásban szereplő cégek cégjegyzékben (a cégbíróság a cégekre vonatkozó adatokat cégjegyzékben tartja nyilván) szereplő adatainak és cégiratainak megismerését.
A Céginformációs Szolgálat kérelemre a cégjegyzékekben szereplő hatályos vagy törölt adatokról, valamint a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem számítógépen rögzített, még be nem jegyzett adatairól tájékoztatást ad, amely szolgáltatás bárki számára igénybe vehető. Emellett hiteles, vagy nem hiteles másolatot ad a cégek elektronikus úton feldolgozott beszámolóiról, valamint az elektronikus úton feldolgozott cégiratokról és biztosítja az ezekbe történő betekintést. A Céginformációs Szolgálat által szolgáltatott adatok azonosak a cégbíróságokon számítógépen rögzített adatokkal, mivel a Céginformációs Szolgálat a Magyarországon működő összes cégbírósággal számítógépes összeköttetésben áll, ezáltal Magyaroszág területén bejegyzett összes cégről naprakész információt szolgáltat.
A Céginformációs Szolgálat az alábbi céginformációkat nyújtja erre irányuló kérelem esetén:
- Cégmásolat:
a cég cégjegyzékben szereplő valamennyi hatályos és törölt adatát
tartalmazza
- Cégkivonat:
a cég cégjegyzékben szereplő valamennyi hatályos adatát
tartalmazza
- Cégbizonyítvány:
- kérelemtől függően - a cég cégjegyzékben szereplő egyes fennálló
vagy törölt adatait tanúsítja hitelesen, illetve azt, hogy valamely
meghatározott bejegyzés a cégjegyzékben nem szerepel(t)
- Névjegy:
a cég cégjegyzékben szereplő alábbi hatályos és törölt adatait
tartalmazza:
- cég elnevezése
- székhelye
- statisztikai számjele
- adószáma
- pénzforgalmi jelzőszáma (bankszámlaszáma)
- Cégnév (korábban névlista):
Céginformáció kérhető arról, hogy az adott cégnév - új társaság
bejegyzése esetén - szerepel-e már a cégnyilvántartásban, illetve,
hogy az elnevezés névfoglalás (a cég székhelye szerinti vármegyei
cégbíróságokon lehetőség van egy-egy cégnév 60 napos
lefoglalására) alatt áll-e.
- Cégirat:
elektronikus úton benyújtott, vagy elektronikus okirattá átalakított
cégiratok esetén
- Beszámoló:
céginformáció kérhető a számviteli törvény szerinti beszámoló
egészéről, vagy annak részeiről (mérleg, eredménykimutatás,
kiegészítő melléklet),
- Elektronikus úton történő betekintés a cégjegyzék adataiba,
- Cégfigyelés.
A Céginformációs Szolgálattól az egyes cégjegyzékekbe bejegyzett adatok csoportosított céginformációként történő szolgáltatása is igényelhető.
Ha a csoportosított cégadatok valamely természetes személy cégtulajdonosi (tagsági, részvényesi) minőségére vonatkoznak, ez a céginformáció csak akkor teljesíthető, ha az bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, illetve más közigazgatási szerv, bírósági végrehajtó, felszámoló, vagy nemperes eljárást lefolytató közjegyző külön törvényben meghatározott feladatainak teljesítéséhez, illetve más információkérőnek a törvényben biztosított jogai gyakorlásához, vagy törvényes érdekei védelmében szükséges. Törvényes jogcím hiányában az információt kérőnek az érintettek hozzájárulását igazolnia kell.
Céginformáció az Igazságügyi Minisztériummal kötött megállapodás alapján, a Céginformációs Szolgálat számítógépes hálózata útján is kérhető (egyedi on-line szerződés, disztribútori szerződés).