A Céginformációs Szolgálat a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem megvizsgálását követően az alábbi fokozott biztonságú elektronikus aláírással, és időbélyegzővel ellátott elektronikus igazolást küldi ki a jogi képviselőnek.
Kérjük, minden esetben tekintse meg az informatikai vizsgálat eredményét, mert az informatikai szempontból hibás kérelmeket be nem nyújtottnak kell tekinteni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Céginformációs Szolgálat automatája kizárólag azokat az e-mail leveleket fogadja be, amelynek csatolmányában e-akta található. Ezért a csatolt fájl küldésekor kérjük, ne használja a levelezőrendszer 'óriáscsatolmány' funkcióját, illetve a levelező program 'üzenetdarabolás' funkcióját. Az elektronikus aktát nem tartalmazó emaileket és az informatikai szempontból nem értelmezhető emaileket a rendszer nem fogadja be (spamnek tekinti), és nem is küld visszajelzést.
Az elvégzett ellenőrzésekről és gyakori hibákról az Elektronikus cégeljárás/Elvégzett ellenőrzések menüpontban található információ.
Ha a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem informatikai és formai szempontból szabályszerűen került benyújtásra és a kérelem formanyomtatványában feltüntetett adatok ellenőrzésére is sikeresen sor került, a Céginformációs Szolgálat haladéktalanul továbbítja azt az illetékes cégbírósághoz. A Céginformációs Szolgálat tájékoztatja továbbá a cégbíróságot a Ctv. 38. § szerinti adatigénylés eredményéről. Ha a Céginformációs Szolgálat az adatok ellenőrzése során hibát észlelt, azonban a kérelem visszaküldésének esete nem állt fent, megjelöli a hibásan feltüntetett adatot is. A Céginformációs Szolgálat a kérelem megérkezéséről, és arról, hogy azt továbbította a cégbírósághoz, a kérelem cégbírósághoz való sikeres továbbításával egyidejűleg elektronikus igazolást (tértivevényt) küld a jogi képviselőnek. A tértivevény igazolja, hogy a Céginformációs Szolgálat átvette a kérelmet.
Ha a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem formanyomtatványa és mellékletei informatikai vagy formai szempontból hibásak vagy hiányosak, nem tartalmazzák megfelelően a Ctv. 44. §-ban foglalt adatközléshez szükséges adatokat, továbbá ha a Ctv. 38. § szerinti adatigénylés eredményeként megállapítható, hogy a formanyomtatványban elírásnak nem tekinthető érdemi hiba szerepel, a Céginformációs Szolgálat a kérelmet elektronikus igazolással együtt a jogi képviselőnek visszaküldi. Ebben az esetben a bejegyzési(változásbejegyzési) kérelmet be nem nyújtottnak kell tekinteni.